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在電子信息技術和通信技術的推動下,呼叫中心產(chǎn)業(yè)鏈在短短的二十年間不斷發(fā)展在全球范疇內迅猛發(fā)展。呼叫中心領域的出現(xiàn)和發(fā)展趨勢也深深危害了服務業(yè),豐富多彩了服務項目的內函和方式,更改了服務項目的方式,危害了服務項目的核心理念。
呼叫中心服務平臺系統(tǒng)軟件在中國被稱作“顧客服務管理中心”,從問世之初的“成本中心”慢慢完成了如今的“經(jīng)濟效益管理中心”,公司創(chuàng)建呼叫中心服務平臺系統(tǒng)軟件的初心是為了更好地考慮客戶滿意度,能夠更好地服務項目于顧客,提升 客服人員的服務項目高效率與品質。關鍵反映在下列好多個層面:
1.高效率電銷,迅速挑選顧客案件線索
系統(tǒng)軟件批量導入號,全自動過慮無法接通、無應答、待機等失效號,將撥打的合理顧客全自動分派給坐席工作人員。既可省時省力、提升營銷推廣高效率,又可提升交易量概率,擴張市場占有率。
2.通話彈屏,及時掌握客戶資料
呼叫中心服務平臺系統(tǒng)軟件通話顧客時,彈出來客戶資料目錄,適用在線文檔編輯客戶資料,再度通話顧客時自彈出出客戶資料及歷史時間溝通交流紀錄,在最短期內內掌握顧客。
3.內嵌CRM,減少顧客流動率
內嵌CRM控制模塊:適用客戶數(shù)據(jù)管理方法、顧客通話任務管理、顧客跟蹤信息化管理等作用,防止公司因人員流動產(chǎn)生的客戶關系管理終斷和客戶不選擇我們難題。詳細紀錄顧客的溝通交流跟蹤狀況及聯(lián)絡案件線索,將顧客的跟蹤情況隨時隨地把握。
4.多層次管控統(tǒng)計分析,提高管理方法品質
(1)座席監(jiān)管:能夠協(xié)助管理人員即時的掌握業(yè)務員的運行狀態(tài),如線上/線下、環(huán)節(jié)時間的勞動量、內外線占有狀況、人力與全自動視頻語音的工作中負荷等。
(2)錄音通話:當業(yè)務員與顧客產(chǎn)生糾紛案件時,可出示合理的考評評定根據(jù),也有利于公司考評職工服務質量,工作人員工作交接時,營銷創(chuàng)新工作人員能查聽歷史時間音頻紀錄,有利于服務項目的成功對接。
(3)數(shù)據(jù)分析:根據(jù)系統(tǒng)軟件出示的數(shù)據(jù)分析表格,為坐席意味著出示績效考評根據(jù),勞動量及工作能力的量化分析鑒定有益于公司發(fā)掘業(yè)務流程技術骨干,對職工開展有效的績效考評,另外,能為公司領導干部出示商品、業(yè)務流程調節(jié)等根據(jù)。
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