你希望客戶打電話來，并有一段難忘的經歷，這會讓他們變得忠誠和信任你。每個電話對于執行力強的客戶服務來說都有明顯的挑戰。哈里斯互動（Harris Interactive）報告發現，“根據消費者的說法，客戶服務座席在50%的時間里沒有回答他們的問題。”這是一個相當驚人的數據。在這個只是一個點擊就決定了競爭成敗的時代，你必須確保糟糕的客戶體驗被消除。

“你再也不會有產品或價格優勢了。它們可以很容易地被復制，但是強大的客戶服務文化是無法復制的。”--杰里·弗里茨（Jerry Fritz）

這些天，隨著語音識別和自動目錄的出現，客戶失去了個性化的人工接觸。與機器交談經常讓顧客感到惱怒。現在，呼叫中心是你業務的人性化面孔，客戶的支持對于維護你的品牌聲譽至關重要。這通常是一對一，消費者與你的公司真正的溝通。長期的等待和等待時間的挑戰，以及糟糕的溝通仍然是呼叫中心的主要問題，但是當你的客戶在與你溝通的電話上的時候，有一些方法可以吸引你的客戶。

影響客戶服務的5個技巧

“你是在為客戶服務，而不是終身監禁。學會如何享受工作。”--勞里。麥金托什（Laurie McIntosh）

1、做一個好的傾聽者：目標是真正傾聽打電話者說的話。除非你完全掌握了他們的不滿或情況，否則不要打斷或開始回應。如果你積極傾聽，客戶會感到“聽到”和確認。

“最真誠的一種尊重實際上是傾聽別人說話的聲音。”-布萊恩特·麥吉爾（Bryant H.McGill）

2、誠實才是明智的策略：總是給出直截了當的答案。如果你試圖分散他們的注意力，客戶就會對你產生反感。透明度建立了信任。

“客戶并不期望你是非常厲害的。他們希望你在出錯的時候解決問題。”--唐納德·波特（DonaldPorter）

3、超越：解決某人的問題是基本的解決辦法。當你付出額外的努力，它會創造持續的客戶忠誠度。

“每一個偉大的事業都建立在友誼之上。”--JC Penney

4、建立一個有組織的工作環境：你需要把所有的注意力都集中在客戶身上，這樣你就必須確保你在高效的環境中工作。

“每花一分鐘在組織上，就贏得了一個小時。”---本杰明.富蘭克林（Benjamin Franklin）

5、規范座席：業務上的培訓和教育，目標受眾以及如何更好地對客戶做出反應將提升您的客戶服務交付。你必須研究公司過去的客戶投訴和卓越的客戶服務實踐。確保你意識到頻繁的抱怨，這樣你就能更好地處理客戶關系。

Pew研究中心的互聯網和美國生活項目發現，“58%的美國人對他們正在考慮購買的產品和服務進行在線研究。”

關于你的業務和行業，確保你的客戶不知道的比你更多。

呼叫中心座席的基本人格特質

呼叫中心座席在處理受挫的呼叫者時承受著巨大的壓力。為了將憤怒轉化為滿意的、快樂的客戶，你需要展示具體的技能和品質：

感同身受：傾聽并表現出理解。讓客戶感覺到被傾聽和理解。

樂于助人：把他們引導到更好的地方，從其他部門找到所有必要的信息，并以積極的、樂于助人的方式照顧他們。

要有禮貌和自信

專業的和有能力的：你必須清楚地了解軟件，并且知道你可能需要執行的所有可能的場景。

保持平靜的氣氛：不要傳遞壓力或不確定如何解決這個問題。

耐心：傾聽整個抱怨，保持合作。

保持積極的態度：采取積極的心態，這樣你就不會被敵對的客戶壓垮。使用積極的詞匯和短語。